I like

Formal mail to the GCAA:

[...] We want the Students Matchplay event to be a global event, and a celebration of student golf from across the globe. It is all completely non-profit, and we organize this purely for the love of student golf and camaraderie. But to make this next step, we do need to 'crack America' and get more teams from their involved. We seem to be restricted by NCAA rules, which is why we contacted you in the first place for advice on the matter, and to see whether GCAA support would help us in the situation.[...]

very kind return mail to us:

[...] thanks for your mail today. [...] Your event certainly looks like something that American universities should become involved with.  [...] I would like to explore opportunities on how your tournament and GCAA could work together going forward.

Also, would like to hear your thoughts on ways we could help you. Any ideas both short term and long for the event.  [...] Also, our initiatives in Japan and now China are ongoing. Both countries have college systems based on the US model. Japan’s goes back 35 years and China’s is now emerging. [...] Maybe the idea of creating an event(s) in several countries going forward is something you would explore. All good things to discuss.

internal mail between orgacrew-members:

Forest of Arden 2012 = European qualifier (5 teams get to finals), US qualifier 2012 (at Sawgrass)(5 teams), African qualifier @ Sun City, South Africa (4 teams) Asian qualifier, Shanghai International (5 teams), Australian qualifier Royal Melbourne (5 teams). Finals @ Wittelsbacher??? I like!

Familienzuwachs

So schaut eine Email aus, mit der wir andere Studenten in unser Orgateam holen wollen (Mehrschulterstrategie). Die Antwort war - zu unserem Erstaunen - sehr positiv.

Sag mal,

ich habe keine Ahnung, wie lang Du noch an der Uni sein wirst und wie Deine Unigolf-Pläne für 2011ff. sein werden.

Nachdem nun James (Uni Manchester, SM07, SMUK09, SM09) bei Steve (SMUK, Warwick) ins Orgateam reinwächst [...], fehlt mir bei all den "Kerlen" und der englisch/deutschen Dominanz das Gegengewicht.

Du bist spätestens im Sommer ausreichend SM-erprobt (SM07, SM08, SM10, oder?), weisst was wir eigentlich mit dem Turnier machen wollen, kennst den mühseligen Umgang mit Deiner Uni (Förderung) und Deinem Team (Akquise, Management, Orga), kennst Dich im deutschen Unigolf aus, kennst die Pappenheimer (Steve, James Giblin und Co.) und bist

(jetzt kommts!)
- kein Kerl
- kennst Dich mit §§ aus
- und sprichst japanisch.

Wenn Du Lust hast, lass uns doch mal gemeinsam bei einem Bier/Kaffee darüber nachdenken, wie Du in die SM-Familie reinwächst bzw. was wir Jungs machen müssen, um Dich für das Turnier zu gewinnen.

Herzliche Grüße!

10 Turniere im Rücken

Die Organisation eines Hochschulgolf-Turniers macht sehr viel Spass. Die Arbeit ist abwechslungs- und lehrreich, erstreckt sich mindestens über

- Turnierentwicklung: Was kommt als nächstes?
- Spielerakquise: Hey Du, ja Du! Bock????
- Sponsoring: Interessante Zielgruppe gefällig?
- Teamorganisation: Wer kümmert sich um...?
- Pimp: Hm...machen Bagtags Sinn?
- Kommunikation: Unser Turnier ist was ganz ganz Tolles!
- Programm: Frühstück am Platz oder doch in der Juhe?

Diese unterschiedlichen Teilbereiche sind nicht trennscharf und lassen sich auch anderweitig unterscheiden, nennen und gruppieren. Sie lassen sich bei jedem Turnier so oder so ähnlich finden. Und dann wäre da noch die tatsächliche Turnierorga mit Starter- und Marshallaufgaben. Kurzum: Es ist viel, viel Arbeit.

Die Arbeit wird zunehmend umfangreicher. Eine Lösung hierfür ist, diese Arbeit turnierintern über mehr Schultern zu verteilen. Eine andere, turnierübergreifend zusammenzuarbeiten. Letzteres haben wir gestern mit den Jungs von der Unigolftour besprochen. Bei einem Bier in Hamburg. Gemeinsam hätten wir über 10 Turniere im Rücken, was uns den Zugang zu so manch einem Ansprechpartner erleichtern sollte. Die Gespräche werden ergebnisoffen weitergeführt. Wobei, stimmt ja nicht. Wir werden zusammenfinden. Ende des Jahres ist was fix. Behaupten wir mal.

Saison 2010 Kickoff

We started the new golf saison yesterday. These year's main plans are
- the official accreditation at the German University Sports Federation
- the "Bring your own Sponsor"-program for international teams
- the development of better sponsoring-packages for our corporate partners
- the start of our third university golf tournament in Austria 
- and the cooperation with the golfers from the other university in Ingolstadt

Updates will follow.

Matt